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院办公室

院办公室

医院办公室是医院行政工作的综合办事机构,也是医院领导联系各科室的桥梁,现有工作人员4人,下设司机班,具体负责的工作有:

1、在院长、行政副院长的领导下,做好行政管理工作。组织安排协调好全院性重要活动及重要会议的准备工作;负责院长办公会议的会务工作;决议文件的下发、传送及督办工作。

2、负责医院文件、院长办公会和院领导所需材料的起草和整理工作;组织起草全院行政工作综合性计划、总结、报告、规划和决定等文件。

3、负责传达上级部门的文件和通知;做好行政公文的审核、收发、登记、传递、传阅、立卷归案、保管利用工作。

4、做好人民来信的登记、分发、催办的协调工作,并督促有关部门对来信、来访者提出的问题做出答复。

5、负责领导活动的安排和对外联络工作及接待上级领导机关和各级医院的领导来院检查工作及参观、学习、交流等活动。

6、负责全院综合档案的管理、立卷、归档及查阅工作,保证各种文件的完整性、保密性和安全性,及时提供利用。

7、负责医院印鉴的保管和使用。

8、做好车辆使用的管理工作,保障公务用车。

9、承办院领导交办的其它临时性事务。

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